Het kan voorkomen dat een cliënt zijn dossier opvraagt. In dat geval, moet je een uitdraai van het dossier kunnen maken. Je kunt echter zelf instellen welke velden worden meegenomen als een dossier wordt uitgedraaid. Zo haal je alleen de hoognodige data uit het systeem, wat belangrijk is om aan de AVG-normen te voldoen. In onderstaande oefening leer je hoe je kunt instellen hoe het dossier eruit moet komen te zien.

<aside> ❗

Klik mee met onderstaande stappen om te oefenen! Als er een knop ‘Read more’ staat naast de uitleg van de stap, dan is er nog extra informatie beschikbaar die belangrijk is om te lezen.

</aside>

Oefening 1: Per categorie de uitdraai van het dossier samenstellen

In deze oefening gaan we leren hoe je per categorie het dossier samenstelt dat uitgedraaid kan worden. Dit dossier kan dus per categorie verschillen. Je wilt namelijk van een vrijwilliger andere gegevens uitdraaien dan van een jongere bijvoorbeeld.

https://app.tango.us/app/workflow/Uitdraai-dossier-samenstellen-per-categorie-df96f93e88894d808a4c141b931ce251

Oefening 2: Per submodule de uitdraai van het dossier samenstellen

Naast dat je (persoons)gegevens kunt uitdraaien die geregistreerd zijn, kun je ook submodules meenemen in je dossier uitdraai. Zo kun je er bijvoorbeeld voor kiezen om alle (of een selectie) rapportages mee te nemen in je uitdraai. Per submodule kun je ook instellen welke velden meegenomen worden in een uitdraai. Volg de stappen om te zien hoe je dit doet.

https://app.tango.us/app/workflow/Uitdraai-dossier-samenstellen-per-submodule-dab2ce5449cd4627a93428a110b5aad1

Oefening 3: Je samengestelde uitdraai bekijken

In deze laatste oefening gaan we testen of de dossieruitdraai klopt met wat je hebt ingesteld. Deze stappen kunnen ook door medewerkers gedaan worden als ze hier rechten toe hebben.

https://app.tango.us/app/workflow/Een-dossier-als-PDF-uitdraaien-7f29d4210d974465b4a0c529fdd17aec