Vanuit Hello’s kan er gemaild worden naar alle personen en/of medewerkers die in het systeem staan. Ook kun je gebruik maken van mailgroepen. Zo kunnen medewerkers bijvoorbeeld een uitnodiging voor een bijeenkomst sturen naar alle vrijwilligers, of in een keer alle aanwezige deelnemers van een activiteit mailen. Alle e-mails worden verzonden in de BCC.

Let op! Om te kunnen mailen vanuit Hello’s moeten wij een koppeling maken met jullie mailserver. Hiervoor moeten er DNS-gegevens ingesteld worden door jullie ICT-partij. Indien dit nog niet gebeurd is, graag contact opnemen met [email protected]

We beginnen met een korte oefening waarbij we zelf een mail gaan versturen. Zo word je bekend met het mailen zoals de medewerkers het straks gaan gebruiken. Daarop volgen een aantal oefening waarbij je leert hoe je als admin de achterkant van het mailen beheert.

<aside> ❗

Klik mee met onderstaande stappen om te oefenen! Als er een knop ‘Read more’ staat naast de uitleg van de stap, dan is er nog extra informatie beschikbaar die belangrijk is om te lezen.

</aside>

Oefening 1: Een e-mail versturen vanuit Hello’s

In deze oefening leer je hoe je een mail kunt versturen vanuit Hello’s. Deze oefening is ter voorbereiding op de volgende oefeningen, waarin we leren hoe je de achterkant van het mailen instelt.

https://app.tango.us/app/workflow/E-mails-versturen-vanuit-Hello-s-bcbd2662429d4d7cb2e91291a0bcf1b1

Oefening 2: De standaard organisatie instellingen van het e-mailen

Nu gaan we leren hoe je als admin de mailinstellingen kunt beheren. In deze oefening leren we je hoe je een standaard algemeen mailadres kunt instellen, een logo kunt toevoegen en de aanhef die gebruikt wordt in de mails kunt bepalen.

https://app.tango.us/app/workflow/Email-instellingen-voor-de-admin-05b0b8f2a95e462db451e2d4878ea2e7

Oefening 3: Het aanmaken van e-mail sjablonen