Voor organisaties die terugkerende diensten aanbieden aan klanten hebben we de planningstool ontwikkeld. Met de planningstool wordt het mogelijk om vaker diensten en activiteiten makkelijk en snel in te plannen. Ook zie je in één oogopslag wie er beschikbaar is en welke diensten en activiteiten er die dag geleverd moeten worden. Het systeem kan zelfs automatisch een planning voor je maken!

Dit ziet er aan de voorkant als volgt uit:

In onderstaande oefeningen gaan we leren hoe je diensten aanmaakt en hoe je diensten vervolgens aanvraagt voor een hulpvrager. Ook leer je hoe je uitvoerenden kunt selecteren en hun beschikbaarheid kunt instellen. Als laatste laten we zien hoe je vervolgens de planning maakt en deze kunt exporteren en/of mailen naar de uitvoerenden.

<aside> ❗

Klik mee met onderstaande stappen om te oefenen! Als er een knop ‘Read more’ staat naast de uitleg van de stap, dan is er nog extra informatie beschikbaar die belangrijk is om te lezen.

</aside>

Oefening 1: Diensten aanmaken

In deze oefening gaan we leren hoe je een dienst aanmaakt. Volg de stappen om te zien hoe je dit doet.

https://app.tango.us/app/workflow/Dienst-aanmaken-in-de-planningstool-c3e5509148674e43ae6c67cf97e3f329

Oefening 2: De beschikbaarheid van een uitvoerende instellen

In deze oefening gaan we leren hoe je instelt dat iemand een uitvoerende is, en hoe je de beschikbaarheid/afwezigheid toe kan voegen. Volg onderstaande stappen.

https://app.tango.us/app/workflow/De-beschikbaarheid-van-een-uitvoerende-instellen-84663d5ebd8e4441a9ec69d3fea2d349