In Hello’s heb je uitgebreide mogelijkheden met betrekking tot de rollen en rechten. Je kunt dus nauwkeurig instellen met welke rol je wat mag zien/doen. Binnen de rollen en rechten kennen we vijf permissies:

In onderstaande oefening gaan we leren hoe je de rollen en rechten instelt. In het rollen en rechten overzicht, zijn meerdere secties waar je instellingen voor moet doen. Hieronder leggen we eerst uit wat je precies instelt bij elke sectie:

• Traject models → In de blauwe matrix stel je per categorie in wat een bepaalde rol mag. Iemand met een rol ‘Sociaal werker’ mag bijvoorbeeld van de categorie ‘Sociaal werk’ alles zien en doen, maar van alle andere categorieën alleen zien dat ze bestaan.
• Eigen caseload → Wat mag een medewerker met deze rol binnen zijn eigen caseload doen. Met eigen caseload bedoelen we alle trajecten waar de specifieke medewerker als verantwoordelijke aan gekoppeld zit.
• Team caseload → Wat mag een medewerker met deze rol binnen zijn team caseload doen. Met team caseload bedoelen we alle trajecten die binnen het team vallen waar de medewerker met deze rol in zit. LET OP! Als er in hetzelfde team medewerkers zitten met uitgebreidere toegang (tot bijvoorbeeld meerdere categorieën), dan kan het zijn dat deze dus ook inzichtelijk worden voor een medewerker uit het team die in de basis die rechten niet heeft.
• Models → Hier ga je toegang geven tot de losstaande modules. Zo krijgen de meeste rollen toegang tot de personenmodule, maar kun je ook instellen tot welke activiteiten een bepaalde rol toegang moet hebben.
• Medewerker models → De permissies voor eventuele submodules die onder de medewerkers module vallen kunnen hier worden ingesteld. Denk hierbij aan een afwezigheidsmodule.
• Metric dashboards → Je kunt per rol aangeven tot welke dashboards toegang verkregen moet worden. Zo kun je per rol alleen de dashboards tonen die noodzakelijk zijn.
• Single permissies → In deze sectie kun je handelingen die in de basis alleen voor admins zijn, toekennen aan bepaalde rollen. Zo kun je hier bijvoorbeeld aangeven dat iemand mails mag versturen vanuit Hello’s, mag archiveren of het archief mag bekijken etc. Bij vragen over de betekenis van bepaalde single permissies, neem contact op met [email protected].

<aside> ❗

Klik mee met onderstaande stappen om te oefenen! Als er een knop ‘Read more’ staat naast de uitleg van de stap, dan is er nog extra informatie beschikbaar die belangrijk is om te lezen.

</aside>

Oefening 1: Het instellen van de rollen en rechten

In deze oefening gaan we leren hoe je de rollen en rechten instelt. Lees eerst goed de informatie hierboven voordat je deze oefening start!

https://app.tango.us/app/workflow/Het-instellen-van-de-rollen-en-rechten-9d0355a8d4814842b3b1e78f00bcddb9

Top! Je weet nu hoe je de rollen en rechten instelt, en wat de verschillende rechten betekenen.